Zásady ochrany osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Správce zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR), a souvisejícími právními předpisy.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Prostřednictvím kontaktního formuláře nebo při přímé komunikaci mohou být zpracovávány zejména tyto osobní údaje:

• jméno a příjmení,
• e-mailová adresa,
• telefonní číslo,
• typ klienta (například OSVČ, firma nebo jiné), oblast zájmu a přibližný počet dokladů,
• obsah zprávy zaslané prostřednictvím kontaktního formuláře,
• další údaje, které dobrovolně uvedete v rámci komunikace.

Web může dále technicky zpracovávat běžné provozní údaje, například IP adresu, čas odeslání formuláře nebo základní údaje potřebné pro bezpečné fungování webu.

3. Za jakým účelem údaje zpracováváme

Osobní údaje jsou zpracovávány zejména pro tyto účely:

• vyřízení dotazu zaslaného přes kontaktní formulář,
• zpětné kontaktování zájemce o účetní služby,
• příprava nabídky nebo domluva další spolupráce,
• plnění zákonných povinností, pokud vznikne smluvní nebo účetní vztah,
• ochrana práv a oprávněných zájmů správce.

4. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě těchto právních důvodů:

• provedení opatření před uzavřením smlouvy – pokud nás kontaktujete se zájmem o účetní služby,
• plnění smlouvy – pokud mezi námi vznikne smluvní vztah,
• plnění právních povinností – zejména v oblasti účetnictví, daní a archivace dokumentů,
• oprávněný zájem – například ochrana práv, evidence komunikace nebo zabezpečení webu,
• souhlas – pokud je v konkrétním případě vyžadován, například u některých nepovinných forem komunikace nebo služeb.

5. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro daný účel.

• Údaje z kontaktního formuláře uchováváme po dobu potřebnou k vyřízení dotazu, obvykle nejdéle 12 měsíců od poslední komunikace, pokud nedojde k navázání spolupráce.
• Pokud vznikne smluvní vztah, údaje uchováváme po dobu trvání spolupráce a následně po dobu vyžadovanou právními předpisy.
• Účetní a daňové dokumenty jsou uchovávány po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

6. Komu mohou být osobní údaje zpřístupněny

Osobní údaje nejsou předávány třetím osobám bez důvodu. Mohou však být zpřístupněny osobám a subjektům, které se podílejí na provozu webu nebo poskytování služeb.

Může se jednat zejména o:

• poskytovatele webhostingu,
• poskytovatele e-mailových služeb,
• dodavatele IT podpory,
• orgány veřejné moci, pokud to ukládá právní předpis.

Se zpracovateli osobních údajů jsou uzavírány odpovídající smluvní vztahy, pokud je to podle právních předpisů vyžadováno.

7. Kontaktní formulář

Pokud odešlete kontaktní formulář, zpracujeme údaje uvedené ve formuláři za účelem vyřízení vašeho dotazu a případné další komunikace.

Odesláním formuláře potvrzujete, že jste se seznámili s těmito zásadami ochrany osobních údajů. Údaje z formuláře nejsou používány k rozesílání nevyžádaných obchodních sdělení.

8. Cookies

Tento web může používat technické cookies nezbytné pro správné fungování webu. Tyto cookies nevyžadují souhlas uživatele.

Pokud budou na webu používány analytické nebo marketingové cookies, budou nasazeny pouze v souladu s platnými právními předpisy a případně až po udělení souhlasu uživatele prostřednictvím cookie lišty.

9. Zabezpečení osobních údajů

Osobní údaje jsou chráněny vhodnými technickými a organizačními opatřeními proti neoprávněnému přístupu, ztrátě, zneužití nebo neoprávněné změně.

Přístup k osobním údajům mají pouze osoby, které jej potřebují pro splnění výše uvedených účelů.

10. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte zejména tato práva:

• právo na přístup k osobním údajům,
• právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
• právo na výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
• právo na omezení zpracování,
• právo vznést námitku proti zpracování,
• právo na přenositelnost údajů, pokud se uplatní,
• právo odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu,
• právo podat stížnost u dozorového úřadu.

Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím kontaktů uvedených v části „Správce osobních údajů“.

11. Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že dochází k neoprávněnému zpracování vašich osobních údajů, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

12. Změny těchto zásad

Tyto zásady ochrany osobních údajů mohou být průběžně aktualizovány, zejména v návaznosti na změny právních předpisů, způsobu zpracování osobních údajů nebo funkcí webu.

Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce.

Poslední aktualizace: 2. 10. 2026